Beschaffungsorganisation

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Die Beschaffungsorganisation ist der Teilbereich eines Unternehmens, der für die Beschaffung und Bereithaltung der notwendigen Materialien zuständig ist.

In diesem Zusammenhang erfolgt meist eine Unterscheidung in die Organisationsformen zentraler Einkauf und dezentraler Einkauf.

Zentaler Einkauf

Ist die Beschaffung zentral organisiert, werden sämtliche anfallende Beschaffungen durch eine zentrale Einkaufsabteilung durchgeführt. Dies kümmert sich sowohl um Büromaterialien als auch große Fertigungsmaschinen.

Vorteile	Nachteile
gute Einkaufskonditionen
Nutzung des Know-How's der Einkäufer
größere Verhandlungsmacht

Dezentraler Einkauf

Bei einer dezentralen Organisation, wird jede anfallende Beschaffung durch die Person getätigt, die gerade Bedarf dafür hat. Im Extremfall werden also z.B. selbst Kugelschreiber für die Verwaltung einzeln bestellt. Es gibt somit eine Vielzahl kleiner "Einkaufsabteilungen".

Vorteile	Nachteile
Fachwissen (technisches Know-How) aus den Fachabteilungen wird genutzt	keine Preistransparenz und eine daraus eventuell entsehende Preisdiskriminierung durch den Anbieter

Organisation der Beschaffung in der Realität

Es ist jedoch anzumerken, dass es sich bei den beiden genannten Unterscheidungen um Extremfälle handelt. In der Realität hat kein Unternehmen nur eine dieser "Reinformen" in Gebrauch. Vielmehr wird auf eine Mischorganisation gesetzt.

Ob der Schwerpunkt hierbei auf einer zentralen oder einer dezentralen Beschaffung liegt, hängt von einer Vielzahl von Faktoren ab:

• dem Wirtschaftszweig
• Standort eines Unternehmens
• Größe eines Unternehmens
• Elastizität eines Unternehmens
• Produktionsprogramm eines Unternehmens
• Situtation auf dem Martk
• Anzahl der Marktpartner
• Organisationsstrukturen des Unternehmens
• dem Produkt um das es geht