Beschaffungsprozess

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Die Beschaffung ist dafür verantwortlich, dass Alle für die Leistungserstellung benötigten Güter in der erforderlichen Menge & Qualität zur richtigen Zeit am richtigen Ort zur Verfügung stehen. (s. auch Beschaffungslogistik)

Der grobe Ablauf der Beschaffung hat folgende 8 Stufen:

1. Bedarfsermittlung
2. Ermittlung der Bezugsquellen
3. Lieferantenauswahl
4. Bestellabwicklung
5. Bestellüberwachung
6. Wareneingang
7. Rechnungsprüfung
8. Zahlungsabwicklung

Die einzelnen Schritte werden je nach Vorgaben weiter verfeinert und an das Unternehmen angepasst.

Beispiel: Das Unternehmen hat bei der Bestellung von Verbrauchsmaterialien einen Schwellenwert von 500€. Alle Bestellungen die unter diesem Grenzwert bleiben können direkt vom Kostenstellenleiter freigegeben werden. Bestellungen mit höherem Wert müssen von übergeordneter Stelle freigegeben werden. Diese Schwelle ist spezifisch für das Unternehmen. So ist es denkbar, dass andere Unternehmen 1000€ als Schwelle ansetzen, oder weitere Schwellen einführen um bei noch höheren Bestellwerten die Freigabe noch eine Stufe höher erforderlich zu machen. Die Grundfunktion, BANF erstellen und freigeben, bleibt trotz dieser Anpassungen jedoch erhalten.

Quelle

Vorlesungsskript