IT-Beschaffung

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Der Begriff Beschaffung bedeutet:

• alles verfügbar machen, was in der Produktion benötigt wird (Realproduktionsgüterstrom)
• für die Leistungserstellung benötigten Güter in der erforderlichen Menge & Qualität zur richtigen Zeit am richtigen Ort zur Verfügung zu stellen.

Der Objektumfang der Beschaffung wird uneinheitlich abgegrenzt. In der betriebswirtschaft-lichen Literatur werden alle zur Erreichung des Sachzieles der Unternehmung erforderlichen Einsatzfaktoren (Roh-, Hilfs-, Betriebsstoffe, Arbeitskräfte, Kapital, Dienstleistungen, Rechte, externe Informationen) als Beschaffungsobjekte bezeichnet. In der Praxis wird der Begriff enger als die Zuordnung von Material (Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe, Halbfabrikate, Handelsware) und Dienstleistungen interpretiert.

Beschaffungsbereiche

Im Falle IT-Beschaffung geht es konkret um die Beschaffung von:

1. Hardware (PCs, Monitore, Scanner usw)
2. Software (ERP Datenbanken, Office Tools)
3. Dienstleistungen (Hardware Wartung, Betriebssupport, Projektsupport, Softwarewartung)
4. Sonstige (Ausbildung von Mitarbeitern, Beschaffung von Räumlichkeiten, Datenbanken)

Wichtige Aspekte

• Lieferanten-Auswahl bzw Lieferanten-Anzahl
• Beschaffungsvolumen
• Leistunsverrechnung
• Organisation bzw Optimierung des IT-Einkaufs
• Preisfrage (im Bezug auf TCO)
• Return of Investment (ROI)