Inventar

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Inventar oder auch Anlagenstamm ist ein Bestandsverzeichnis des gesamten Vermögens eines Unternehmens. Der Begriff stammt von dem im 15./16. Jahrhundert gebräuchlichen, lateinischen Wort inventarium (juristisches Fachwort) ab. Das Inventar ist gem. § 240 Abs. 1 HGB vom Kaufmann zu Beginn seines Handelsgewerbes und zum Schluss eines jeden Geschäftsjahres aufzustellen. Eine Inventaraufstellung in Kontenform stellt die Aktiv-Seite der Bilanz dar.

Je nach Definition des Begriffes wird auch das Kapital des Unternehmens mit erfasst. In diesem Falle ermittelt sich das Eigenkapital aus der Differenz zwischen Vermögen und Verbindlichkeiten

Inhaltsverzeichnis 1 Inventur 1.1 Stichtagsinventur 1.2 verschobene Inventur 1.3 permanente Inventur 2 Darstellungsformen des Inventars

Inventur

Um ein Inventar aufzustellen, müssen alle Vermögensgegenstände des Unternehmens erfasst und bewertet werden. Die Mengenerfassung erfolgt mittels zählen. Dinge, die mit vertretbarem Aufwand nicht gezählt werden können, müssen gewogen oder vermessen werden. Ist auch dies nicht möglich, darf der Bestand geschätzt werden.

Die Inventur kann auf Verschiedene Arten erfolgen:

Stichtagsinventur

Bei der Stichtagsinventur wird die Inventur genau am 31.12. (bzw. am Tag des Ende des Geschäftsjahres des Unternehmens) des betreffenden Jahres durchgeführt. In dieser Zeit darf kein Material bewegt werden, es darf nichts produziert oder verkauft werden.

verschobene Inventur

Die verschobene Inventur ist mit der Stichtagsinventur vergleichbar. Sie darf jedoch bis zu 2 Monate vor oder nach dem Bestandsstichtag durchgeführt werden, die Bestände werden dann auf den Bilanzstichtag zurückgerechnet.

permanente Inventur

Wegen des hohen Personalbedarfs ist es oft nicht möglich, die Inventur an einem Tag durchzuführen. Deshalb ermöglicht der Gesetzgeber eine permanente Inventur, bei der jeder Artikel einmal im Jahr gezählt werden muss, die Bestände werden auf den Bilanzstichtag zurückgerechnet.

Darstellungsformen des Inventars

Das Inventar besteht aus dem Vermögen und dem Kapital des Unternehmens. Dabei wird zwischen Anlage- und Umlaufvermögen (siehe Vermögen) unterschieden. Das Kapital wird in Eigen- und Fremdkapital (siehe Kapital aufgeteilt. Die jewailigen Bestandteile können beliebig fein heruntergebrochen werden (z.B. auf auf einzelne Artikel). Häufig wird folgende Gliederung verwendet:

• Vermögen (nach steigender Liquidität sortiert):
  • Anlagevermögen
    • Grundstücke und Gebäude,
    • Maschinen
    • Fuhrpark
    • Geschäftsausstattung
  • Umlaufvermögen
    • Rohstoffe
    • Hilfsstoffe
    • Betriebsstoffe
    • Unfertige Erzeugnisse
    • Fertigerzeugnisse
    • Forderungen
    • Bundesbank- und Postgiroguthaben
    • Guthaben bei Kreditinstituten
    • Bargeld (Kasse)

• Schulden (=Verbindlichkeiten) (nach steigender Fälligkeit sortiert)
  • Langfristige Schulden
    • Hypothekenschulden
    • Darlehensschulden
  • Kurzfristige Schulden
    • Verbindlichkeiten an Lieferanten,
    • Wechselschulden

• Errechnung des Reinvermögens (=Eigenkapital)
  • Vermögen - Schulden = Reinvermögen

Oft wird aber auch die Bilanz als Darstelllungsform verwendet.