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Inhaltsverzeichnis 1 Nutzen 2 Fast-Institut 3 Teilnahmevoraussetzungen 4 Verantwortliche an der FH Würzburg 5 Formalismen 5.1 Formulare vor Praktikumsbeginn 5.2 Formulare während des Praktikums 5.3 Formulare nach Praktikumsende 6 Tipps für Stipendium-Bewerber 7 Häufig gestellte Fragen (FAQ) 7.1 Kann jeder Student das Stipendium erhalten? 7.2 Wie viel Geld bekomme ich durch das Stipendium? 7.3 Wann muss ich mich spätestens für das Stipendium bewerben? 7.4 Wann weiß ich endgültig, ob ich ein Stipendium erhalten werde? 7.5 Muss ich das Geld später wieder zurückzahlen? 7.6 Für welche Länder gilt das Stipendium? 7.7 Kann man das Stipendium auch nachträglich erhalten? 7.8 Wo finde ich Studenten, die schon Erfahrung mit dem Stipendium haben? 7.9 Muss ich die beiden Kurse, die ich für das Stipendium benötige, selbst zahlen? 7.10 Kann ich auch im ersten Praxissemester schon ein Da Vinci Stipendium bekommen? 7.11 Ich bin Italiener und möchte in Italien Praktikum machen. Geht das? 7.12 Hat ein Da Vinci Stipendium Auswirkungen auf das Kindergeld? 7.13 Wo finde ich geeignete Sprachkurse direkt im Ausland? 8 Checkliste Zeitverlauf 9 Quellenverweise und weiterführende Weblinks

Nutzen

Das Stipendium soll die Studenten finanziell während des Auslandspraktikums in europäischen Unternehmen unterstützen. Durch das Stipendium kann man Zuschüsse für...

• ...Lebenshaltungskosten (max. 500 Euro, wieviel Geld man im Einzelfall bekommt entscheidet das FAST-Institut)
• ...Reisekosten (eine Anreise ins Zielland und eine Rückfahrt nach Deutschland wird gezahlt)
• ...Sprachkurs und interkulturelle Vorbereitung (max. 200 Euro)

Fast-Institut

Das Fast-Institut vergibt die Leonardo Da Vinci Stipendien.

Teilnahmevoraussetzungen

Das Praktikum...

• findet im 2. Praxissemester statt
• ist im EU-Ausland
• umfasst in irgendeiner Form IT-Anwendungen
• dauert mindestens 3, höchstens 12 Monate
• ist nicht in einer Hochschule und hat auch nichts mit einer Lehrtätigkeit zu tun
• ist ein Vollzeit-Praktikum (mind. 7 h reguläre Arbeitszeit)

Weitere Voraussetzungen:

• Der Praktikant besitzt nicht die Nationalität des Praktikumslandes
• Das Praktikumsunternehmen ist innerhalb der EU oder in Norwegen, Island, Liechtenstein bzw. in der Türkei

Verantwortliche an der FH Würzburg

Prof. Bernd Breutmann: Herr Breutmann ist Leiter des FAST-Instituts an der FH Würzburg.
Elisabeth Ebner: Frau Ebner ist Mitarbeiterin des FAST-Instituts an der FH Würzburg.
Daniela Hartlieb: Frau Hartlieb ist Mitarbeiterin des FAST-Instituts an der FH Würzburg.

Formalismen

Formulare vor Praktikumsbeginn

Vor Praktikumsbeginn schickt man die folgenden Formulare an das FAST-Büro der FH Würzburg:

1. Ausgefüllte Bewerbungsformulare für das Leonardo da Vinci Stipendium
2. Aktuelle Immatrikulationsbescheinigung (bekommt jeder Student am Anfang jedes Semesters von der FH zugeschickt)
3. Kopie des Praktikantenvertrages
4. Detaillierte Tätigkeitsbeschreibung. Falls man Software entwickelt, muss man auch diese mit angeben. Beispiel: "Weiterentwicklung eines SAP R3 Moduls zur verbesserten Bestandsführung."
5. Lebenslauf in deutscher Sprache
6. Lebenslauf in der Sprache des Ziellandes. Oft übersetzen eure Praktikumsbetreuer kulanterweise eure Lebensläufe in die Sprache des Ziellandes. Notfalls kann hier auch ein Übersetzungsbüro aushelfen. Automatisierte Übersetzungen des Lebenslaufes á la Google sind hierfür nicht geeignet.
7. Diplomstudenten: Kopie des bestandenen Vordiploms bzw. Bachelor-Studenten: Auszug des Notenblattes
8. Folgende Versicherungsscheine: Kranken-, private Haftpflicht- und Unfallversicherung. Diese Versicherungen muss man in Vorneherein schon abschließen (keine Urlaubs-Auslandsversicherung). Falls es schnell gehen soll, kann man die Versicherungen für knapp 24 Euro pro Monat bei der DAAD abschließen.
9. Bescheinigungen über
   • einen abgeleisteten Sprachkurs
   • und einen abgeleisteten Kurs über "interkulturelle Vorbereitung".
   Bei triftigen Gründen kann das auch während des Praktikums noch abgeleistet werden. Um auf Nummer sicher zu gehen, sollte man die beiden Kurse schon in Voraus abgeleistet haben.
   Wo kann ich diese Kurse ableisten?
   
   • Direkt an der FH Würzburg gibt es "UNIcert" Sprachkurse: Englisch, Französisch, Italienisch oder Spanisch
   • Direkt an der FH Würzburg gibt es das AWPF "interkulturelles Verständnis"
   • Alternativ kann man auch an anderen Hochschulen die beiden Kurse absolvieren.

An diese Adresse sendet man die Unterlagen:
FAST-Büro
Münzstr. 12, Raum N-112
D-97070 Würzburg

Telefon:+49 (0)931 / 3511-309
Fax: +49 (0)931 / 3511-332
Danach ist warten angesagt. Wenn das Stipendium genehmigt wird, bekommt man den Da Vinci Vertrag in vierfacher Ausfertigung zugesendet. Die vier Ausfertigungen müssen unterschrieben werden von:

• Dem Stipendiaten
• Der FH Würzburg
• Dem Praktikumsunternehmen
• Dem FAST-Büro der FH Würzburg

Wichtig: Nicht vergessen, die Anhänge des Vertrages auszufüllen.

Formulare während des Praktikums

Während des Praktikums möchte das FAST-Büro ein wenig Feedback sehen. Details:

• Nach der ersten Praktikumswoche möchte das FAST-Büro eine E-Mail von den Stipendiumsemfängern sehen. Darin schildert man einfach kurz in eigenen Worten, wie die erste Arbeitswoche verlaufen ist und schickt sie an diese E-Mail-Adresse.
• Nach der ersten Praktikumswoche schickt man außerdem per Post dieses Formular ausgefüllt an das FAST-Büro der FH Würzburg.
• Jeden Monat schickt man eine kurze E-Mail an diese E-Mail-Adresse. Darin schreibt man kurz, wie der Monat verlaufen ist, was man getan und gelernt hat und ob die Arbeitsbedingungen okay sind. Das ist erfahrungsgemäß kein großer Aufwand.

Formulare nach Praktikumsende

Diese Formulare muss man bis spätestens 1 Monat nach Praktikumsende beim FAST-Büro einreichen:

• Arbeitszeugnis
• Bestätigung der FH, dass das Praktikum anerkannt wurde
• Formular "Berichtsformular"
• Praktikumsbericht
• Bericht über persönliche Erfahrungen und persönliche Eindrücke über das Land und die Leute
• Formular "Finanzielle Angaben"
• Diese Originalrechnungen:
  • Miete
  • Reisekosten
  • evtl. Sprachkurs- und weitere Vorbereitungskosten

Tipps für Stipendium-Bewerber

• Bewerbt euch rechtzeitig für ein Da Vinci Stipendium. Das heißt: Mindestens 3 Monate vor Praktikumsbeginn. "Last-Minute-Bewerbungen" werden dort nicht gerne gesehen.
• Alle Formulare für das Stipendium müssen elektronisch (nicht handschriftlich) ausgefüllt werden.
• Gebt alle Formulare pünktlich und vollständig im FAST-Büro ab. Die Mitarbeiter dort sehen es nicht gerne, wenn man unvollständige Unterlagen dort abgibt.
• Nicht vergessen: Um ein Da Vinci Stipendium zu bekommen, muss man einen Sprachkurs der Landessprache eures Praktikumunternehmens und einen interkulturellen Vorbereitungskurs abgeleistet haben. Am besten leistet ihr diese beiden Kurse schon ein paar Semester vor eurem Auslandspraktikum ab, da sie recht viel Zeit in Anspruch nehmen. Zeit, die ihr bei der Vorbereitung auf den Auslandsaufenthalt oft nicht habt.
• Wer den Sprachkurs und die interkulturelle Vorbereitung schon im Vorneherein abgeleistet hat, hat bessere Chancen, ein Da Vinci Stipendium zu bekommen.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Kann jeder Student das Stipendium erhalten?

Nein. Wer seine Bewerbungsunterlagen vollständig und pünktlich an das FAST-Institut geschickt hat, steht dann lediglich auf einer "Bewerberliste". Das FAST-Institut entscheidet dann, ob ihr das Zeug zum Stipendium habt. Oft muss man dort auch zu einem persönlichen Gespräch erscheinen, in dem diese Entscheidung dann fällt. Außerdem wird das Stipendium nur an Studenten vergeben, die ein IT-nahes Prakikum machen (z. B. Studenten von Wirtschaftsinformatik / Informatik, die zu einem IT-Unternehmen im Ausland gehen möchten).

Wie viel Geld bekomme ich durch das Stipendium?

Das kann man nicht pauschal sagen, da es von vielen Faktoren abhängig ist und für jeden Studenten individuell ermittelt wird. In der Regel sind das zwischen 50 und 500 Euro, der Durchschnitt liegt bei 350 Euro. Das Stipendium sollte man als einen Zuschuss zur Praktikumsvergütung ansehen.

Wann muss ich mich spätestens für das Stipendium bewerben?

Deadline: Allerspätestens 1 Monat vor Praktikumsbeginn müssen dem FAST-Institut die Bewerbungsformulare vorliegen. Ansonsten gibt's kein Stipendium.

Wann weiß ich endgültig, ob ich ein Stipendium erhalten werde?

Wer seine Bewerbungsunterlagen vollständig an das FAST-Institut geschickt hat, kann potenziell ein Stipendium erhalten. Bekommt ihr eine Zusage für das Stipendium, dann erhaltet ihr spätestens 4 Wochen nach eingegangener Bewerbung den Leonardo da Vinci Vertrag in vierfacher Ausführung. Ab diesem Zeitpunkt steht fest: Ihr werdet das Stipendium erhalten.

Muss ich das Geld später wieder zurückzahlen?

Nein. Die monatlichen finanziellen Zuschüsse des Stipendiums darf man behalten.

Für welche Länder gilt das Stipendium?

Das Stipendium gilt für

• alle EU-Länder
• Norwegen, Island, Liechtenstein
• und die Türkei

Kann man das Stipendium auch nachträglich erhalten?

Nein. Für das Stipendium muss man sich spätestens 1 Monat vor Praktikumsbeginn bewerben.

Wo finde ich Studenten, die schon Erfahrung mit dem Stipendium haben?

Hier eine Liste von Studenten, die schon das Stipendium erhalten hatten:

• Marcus Richter, Wirtschaftsinformatik Email: richta ((at)) freenet ((punkt)) de
• Wer hat noch Erfahrungen mit dem Stipendium? Klickt einfach auf "Bearbeiten" und fügt euren Namen hier an, damit euch andere Studenten finden können!

Muss ich die beiden Kurse, die ich für das Stipendium benötige, selbst zahlen?

Nein. Entweder man absolviert den Sprachkurs und den Kurs zur interkulturellen Vorbereitung direkt an der FH, oder man macht die Kurse extern. Wenn man sie extern macht, bezahlt euch das FAST-Büro die Kurse. Aber nur, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind:

• Die Kurse dürfen insgesamt maximal 200 Euro kosten
• Das FAST-Büro möchte eine Originalrechnung und einen Zahlungsnachweis (z.B. einen Kontoauszug, auf dem man bescheinigen kann, die Rechnung der Kurse bezahlt zu haben) sehen
• Außerdem muss man ein Teilnahmezertifikat nachreichen

Kann ich auch im ersten Praxissemester schon ein Da Vinci Stipendium bekommen?

Nein. Das Stipendium kann man nur im zweiten Praxissemester und nur bei IT-Tätigkeiten (z. B. programmieren, Software-Qualitätssicherung) in Anspruch nehmen.

Ich bin Italiener und möchte in Italien Praktikum machen. Geht das?

Nein. Wer in dem Land seiner Staatsbürgerschaft ein Praktikum ableisten möchte, bekommt das Da Vinci Stipendium nicht.

Hat ein Da Vinci Stipendium Auswirkungen auf das Kindergeld?

Nein, ein Stipendium läuft in der Regel nicht als "Verdienst". Solange man incl. des Stipendiums nicht die Gehaltsobergrenze überschreitet, hat es keine Auswirkungen auf das Kindergeld.

Wo finde ich geeignete Sprachkurse direkt im Ausland?

• Polen: Am besten direkt an einer Universität an der Germanistikfakultät erkundigen. Sehr beliebt sind in Polen auch Ferien-Sprachkurse am Vormittag.
• Spanien: In jedem größeren Ort gibt es eine Volkshochschule (Universidad Popular), die Sprachkurse anbietet. Die meisten Kurse sind etwa 3 Stunden pro Woche und Kosten ca. 40 Euro.
• Brüssel: Hier gibt es eine zentrale Webseite für Sprachkurse aller Art.
• Tschechien: Empfehlenswert ist die Hochschule "Prague Institut For Further Education" direkt in Prag, die in Abendkursen günstig die tschechische Sprache vermittelt.
• Ungarn: Hier kann man diese Sprachschule direkt in Budapest empfehlen.
• Frankreich: Die Volkshochschule in Paris (Mairie de Paris), die in allen Sektoren von Paris lokal vertreten ist, bietet günstige Französisch-Einsteigerkurse für Studenten an.

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Checkliste Zeitverlauf

Eine Kurzzusammenfassung über den Zeitverlauf des Da Vinci Stipendiums findet man hier.

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Quellenverweise und weiterführende Weblinks

Infoblatt Leonardo Da Vinci Stipendium vom Career Service Münster (PDF)

Infoblatt Leonardo Da Vinci Stipendium der FH Weihenstefan (PDF)

Sprachkurse und Kurse zur "interkulturellen Vorbereitung" an der FH Würzburg

FAST-Büro der FH Würzburg

Versicherungen für Auslandspraktika

Leonardo Da Vinci Diskussionsforum

Autoren: Fabian Drescher und Marcus Richter