Praktikum USA - Visa Beantragung
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Allgemein
Nach den US-gesetzlichen Bestimmungen sind Praktika in den USA keine Arbeitsaufenthalte, sondern fallen in die Rubrik Kultureller Austausch. Das dazugehörige Visum ist das J-1 Visum (cultural exchange visa). Jeder Student, der ein Auslandspraktikum in den USA absolvieren möchte benötigt daher ein J1-Visum. Es ist ratsam das Visum möglichst frühzeitig zu beantragen. Die US-Behörden prüfen den Praktikanten und das Praktikumsunternehmen eingehend und es müssen eine Vielzahl an Formularen und Dokumenten eingereicht werden. Insgesamt kann man für die Beschaffung der Einreisepapiere mit einem zeitlichen Aufwand von mindestens 10 bis 12 Wochen rechnen. Will man sein Praktikum in USA absolvieren, sollte mit der Organisation möglichst früh (6 Monate zuvor) begonnen werden. Je eher desto besser.
Voraussetzungen
Um in den USA arbeiten zu können wird ein J1 Visum benötigt. Es spielt keine Rolle, ob man im Praktikum ein Entgelt erhält oder nicht.
Um sich für ein J1-Visum bewerben zu können sind einige Voraussetzungen nötig:
- Der Praktikant muss zwischen 18 und 35 Jahre alt sein
- Das Praktikum muss sich über mindestens 3 Wochen bis maximal 18 Monate erstrecken
- Es muss ein eindeutiger Bezug zum Studium vorhanden sein
- Es ist ein Trainingsplan mit der Praktikumsfirma zu erarbeiten
- Gute Englischkenntnisse
DS-2019
Das Formular DS-2019 ist der zentrale Bestandteil zur Erlangung des J1 Visums. Er macht den Großteil des organisatorischen Aufwands aus und ist der größte Kostenpunkt auf dem Weg zum Praktikum in den USA.
Das DS-2019 Formular kann nicht auf direktem Wege beantragt werden. Die US-Behörden haben die Vergabe dieses Formulares an bestimmte US-Organisationen übertragen, den sogenannten "legal sponsors", z.B. Intrax Career Development mit Sitz in San Franciso. In seltenen Fällen sind Unternehmen selbst auch solche Legal Sponsors. Es ist also im Vorfeld zu klären, ob die potenzielle Praktikumsfirma das DS-2019 selbst ausstellen kann.
Legal Sponsor
Die Legal Sponsors arbeiten wiederrum mit Partnerorganisationen in aller Welt zusammen. Somit muss man sich an diese Partnerorganisationen wenden, möchte man das DS-2019 beantragen.
Die deutschen Partnerorganisationen helfen den deutschen Interessenten und überwachen den Bewerbungsablauf. Nachdem alle Auflagen erfüllt wurden vermittelt die Partnerorganisation aus Deutschland dem Teilnehmer im Auftrag des Legal Sponsors das Visumsvordokument DS-2019. Das ist eine Art Unbedenklichkeitsbescheinigung und gleichzeitig Voraussetzung für das Visum. Vorher muss eine schriftliche Stellenzusage aus den USA vorliegen.
Somit haben die US-Behörden das Verfahren weitgehend an Organisationen abgegeben, die als "Legal Sponsor", d.h. im Auftrag der US-Behörden agieren und für die Durchführung der Programme verantwortlich sind. An diesen Organisationen bzw. ihren deutschen Partnern führt daher kein Weg vorbei. Die Reihenfolge ist also immer folgendermaßen:
- erst die Stelle
- dann das DS-2019
- dann das J-Visum.
In Deutschland gibt es einige Partnerorganisationen, die bei dem Visumsantrag helfen und die Beantragung des DS-2019 organisieren. Darüber hinaus bekommt man aber auch noch diverse Zusatzleistungen, beispielsweise bieten manche Organisationen auch noch eine Praktikumsvermittlung oder die Vermittlung einer Unterkunft an. Es ist also wichtig sich genau zu informieren, welche Mittlerorganisation und welcher Serviceumfang für einen selbst am besten geeignet ist.
Einige Mittlerorganisationen in Deutschland:
- AIESEC - Deutsches Komitee
- AIFS - American Institute For Foreign Study
- Ayusa-Intrax
- College Council
- German American Chamber of Commerce California
- German American Chamber of Commerce New York (GACC)
- Interswop
- TravelWorks
Zeitplanung
Nur für den Erwerb des DS-2019 kann man ca. 6-8 Wochen einplanen. Dies hängt auch stark davon ab, wie schnell die Organisation einen Trainingsplan in Zusammenarbeit mit dem Praktikumsunternehmen ausarbeitet.
Kosten
Die Kosten schwanken ca. zwischen 400,- und 800,- Euro. Diese Kosten beziehen sich nicht allein auf das DS-2019, sondern sind Paketpreise und hängen natürlich von der gewählten Organisation aber vorallem von den gewählten Serviceleistungen ab. So werden oft Basis Services angeboten, die hauptsächlich die Ausstellung des DS-2019 vorbereiten. Bei umfangreicheren Paketen wird dem Antragsteller und seinem potenziellen Praktikumsunternehmen Unterstützung beim Ausfüllen der teilweise recht umfangreichen Formulare angeboten, die Organisation kümmert sich um den Briefverkehr und zumeist hat man noch einen persönlichen Ansprechpartner.
Ablauf am Beispiel der German American Chamber of Commerce California
Eine Online-Registrierung ist kostenlos, dadurch bekommt man schon weitergehende Informationen und kann sich eingehender über die Serviceangebote informieren.
Es werden zwei Servicepakete angeboten:
- Self (550,- Euro)
- Premium (790,- Euro)
Bei Auswahl des Premium Services wird die gesammte Organisation abgenommen – man muss lediglich alle benötigte Formulare ausfüllen und wieder zurückschicken (Alle benötigten Formulare stehen entweder zum Download bereit oder werden vom GACCC per Email zugeschickt)
Weiterhin ist ein Englischtest zu absolvieren. GACCC schickt dazu einen Link auf einen Onine-Sprachentest (Testpodium). Das Ergebnis ist dann per Screenshot an die GACCC zu schicken
Die Organisation erstellt in Zusammenarbeit mit dem Praktikumsunternehmen einen Trainingsplan. Oft haben die Unternehmen Probleme wenn sie diesen Plan ohne Hilfe erstellen, da er bestimmten Vorgaben der US-Behörden genügen und einen klaren Bezug zum Studium des Praktikanten haben muss.
Falls der Praktikant bereits Arbeitszeugnisse besitzt müssen diese noch von einem amtlich zugelassenen Übersetzungsbüro übersetzt werden.
Vom Praktikanten ist ein Motivationsschreiben zu verfassen, in dem er darlegt, dass er an sein Heimatland gebunden ist und nach dem Ende des Praktikums die Vereinigten Staaten wieder verlassen wird.
Außerdem ist noch ein Telefoninterview mit der Mittlerorganisation in den USA zu führen. Hier werden Fragen geklärt, die die Organisation benötigt um die Unterlagen zu vervollständigen.
Bei einem erfolgreichen DS 2019 Antrag bekommt man von der Organisation ein Komplettpaket mit folgenden Unterlagen:
- Handbuch
- Checklisten
- Infomaterial über:
- die Sozialversicherung
- Ankunftsplanung
- Einreise in die USA (Homeland Security Officer)
- Steuern
- Anleitung und Referenzschreiben zur Erlangung der Social Security Card (Sozialversicherung) un der Insurance ID-Card (entspricht der Krankenversicherungskarte)
Weitere benötigte Formulare
DS-160
(Antragsformular) Dieses Formular muss von allen Antragstellern ausgefüllt werden und ersetzt das alte DS-156 bis DS-158) und kann hier ausgefüllt werden
Jeder Antrag und jedes Zusatzformular muss vollständig ausgefüllt sein. Wenn etwas nicht zutrifft, muss es gestrichen werden. Jedes Formular, das nicht vollständig ausgefüllt ist, wird zurückgegeben und verzögert somit die Bearbeitung des Antrages.
Gebühren und Kosten
Hier wurden Kosten aufgezählt die anfallen, wenn man sein Praktikum in USA absolvieren möchte.
| Art | Kosten |
|---|---|
| Je nach ausgewählter Organisation & Service für das DS-2019 | 500€ - 800€ |
| SEVIS Gebühr | $100 |
| Krankenkasse | ca. 1,50€ / Tag |
| Visumsbearbeitungsgebühr | 80€ |
| Passfoto | ca. 10€ |
| Übersetung eines Arbeitszeugnisses | ca. 45€ |
| Flug | 400€ - 800€ |
| Reisepass: Vor Vollendung des 26. Lebenjahres (Gültigkeit 5 Jahre) | 37,50€ |
| Reisepass: Nach Vollendung des 26. Lebenjahres (Gültigkeit 10 Jahre) | 59€ |
Interview beim US-Konsulat in Deutschland
Konsulate
Es gibt drei US Botschaften in Deutschland bei denen man zum Interviewtermin gehen kann. Dies wäre
- Frankfurt/Main
- München
- Berlin
Zu welcher Botschaft man gehen muss, wird bei der Terminvereinbarung festgelegt.
Terminvereinbarung
Interviewtermine können telefonisch als auch online vereinbart werden. Das Telefonat mit Live Serivce dauert ca. 5 bis 10 Minuten und kostet 1,86€/Min. Hier bitte den Reisepass und Unterlagen bereit halten. Will man hingegen einen Termin online vereinbaren, muss man eine persönliche PIN für $10 erwerben. Zahlung geht hier nur mit Kreditkarte.
Visa-Antragsgebühr
Die Gebühr für die Bearbeitung des Visa-Antrages kostet 80€. Dieser muss Online bei Roskos & Meier OHG überwiesen werden. Im Regelfall dauert dies 3 Werktage. Nach erfolgreicher Überweisung erhält man automatisch einen digital signierten Nachweis, den man bei seinem Visa-Interview als Zahlungsbeleg vorlegen müssen.
Weitere Informationen hier: usvisa-germany.com
Interview
Für den Interviewtermin sollte man ungefähr zwei bis drei Stunden einplanen und alle erforderlichen Unterlagen parat haben:
- Reisepass
- Unterschriebenes Formular DS-2019
- Formular DS-160
- ein aktuelles Passbild (in Farbe oder schwarz-weiß)
- Bildgröße: 5x5 cm
- Kopfgröße: 2,5 - 3,5 cm
- Vorderansicht, Ohren sichtbar
- weißer Hintergrund
- keine Ränder
- keine Gruppenaufnahme
- nicht älter als 6 Monate
- muss an das Formular DS-156 angeheftet oder aufgeklebt werden
- original Überweisungsbeleg über die Visumsantragsgebühr in Höhe von 80 Euro mit dem Original Stempel der Bank oder Zahlungsnachweis der Roskos & Meier OHG.
- Formular I-797 - Nachweis über die Zahlung der SEVIS Gebühr (SEVIS Nummer merken)
- Nachweis ausreichender Geldmittel, um alle anfallende Kosten des USA-Aufenthalts decken zu können.
- Nachweis, dass Sie die USA nach dem Aufenthalt wieder verlassen werden (dass Sie eine feste Bindung an den Heimatwohnsitz haben)
- ein selbstadressierter und mit 1,45 Euro frankierten Rückumschlag, der groß genug für den Pass ist (kein Einschreiben)
Unterlagen können auch nachgereicht werden. Es ist aber immer besser alle Unterlagen vollständig zum vereinbarten Termin mitzubringen.
Visum
Wenn all diese Hürden überwunden wurden sollte man nach 7 bis 10 Werktagen nach seinem Interview seinen frankierten Rückumschlag per Post bekommen. Darin befindet sich der Reisepass mit eingeklebten Visum. Danach steht einem hoffentlich erfolgreichem Praktikum nichts mehr im Wege.
Quellen
- United States Diplomatic Mission to Germany
- German American Chamber of Commerce California
- Fachhochschule Hannover
- Diplomatische Vertretung der USA
--10.20.1.203Achim Zimmer --10.20.1.203Matthias Forster
